Матрица. Обмен с ГИС Меркурий


Программа «Матрица. Обмен с ГИС Меркурий» предназначена для применения в хозяйствующих субъектах для сбора, консолидации, обработки и оперативного представления информации по ветеринарным сопроводительным документам в форме удобной для принятия оперативных, тактических и стратегических управленческих решений для решения задач электронной сертификации с использованием государственной информационной системы «Меркурий».

Для этого автоматизированная система поддерживает перенос данных из информационных систем хозяйствующих субъектов, либо ручной ввод данных по оформлению ветеринарных сопроводительных документов.

Система реализует разграничения прав доступа, которая позволяет ввести список пользователей программы и разрешать или запрещать им доступ к тем или иных функциям.

  1. Модуль «Главное» позволяет с помощью одного рабочего экрана получить всю информацию по оформленным/неоформленным ветеринарным сопроводительным документам в разрезе операций покупки, производства, перемещения, продажи, инвентаризации.
  2. Модуль «Покупки» позволяет вести учет купленной готовой и живой продукции и журнал входной продукции аналогично ГИС «Меркурий» с помощью получения или гашения ветеринарного сопроводительного документа через штрих-код.
  3. Модуль «Производство» позволяет вести журнал вырабатываемой продукции на основе сырья из журнала входной продукции и оформлять на них производственные ветеринарные сопроводительные документы аналогично ГИС «Меркурий». Также в модуле существует возможность объединения складских записей.
  4. Модуль «Перемещение» позволяет вести учет транзакций по перевозке готовой и живой продукции без смены владельца.
  5. Модуль «Продажа» позволяет вести учет транзакций по перевозке готовой и живой продукции со сменой владельца.
  6. Модуль «Нормативно-справочная информация» хранит в себе все справочники из ГИС «Меркурий» и сопоставление элементов справочника информационной базы «Матрица. Обмен с ГИС Меркурий» и информационной системы хозяйствующего субъекта.
  7. Модуль «Сервис» обеспечивает возможность указания настроек обмена с информационными системами хозяйствующих субъектов и установления общих настроек программы, таких как создание новых пользователей системы, назначение прав доступа пользователей, установка периодичности создания резервных копий информационной базы и др.
Оформление входящих партий

Для оформления входящих партий (поступление товара по ветеринарным документам) используется документ «Входящая партия» (Покупки - Входящая партия). В данный документ вносится информация о грузах, поступающих на предприятие на основании ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД). Информация может вноситься как гашением ВСД, так и ручным добавлением данных. Возможность ручного добавления информации создана из-за наличия переходного этапа между переводом ВСД на бумажном носителе к электронной форме, а также поскольку грузы могут поступать из Беларуси и Казахстана по ВСД на бумажном носителе. Поэтому в данном случае информацию в журнал входной продукции нужно добавлять вручную.

Оформление транспортных партий

Для оформления транспортных партий (поступление товара по ветеринарным документам) используется документ «Транспортная партия» (Продажи - Транспортная партия). Операция предназначена для оформления в системе Меркурий транспортной партии. На вход системы передаются следующие сведения:

  • информация об одной или нескольких партиях продукции, из которых будет сформирована транспортная партия;
  • сведения о получателе транспортной партии;
  • сведения о транспортном средстве и маршруте его следования;
  • дополнительные сведения необходимые для оформления ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД), например, результат ветеринарно-санитарной экспертизы, сведения о ТТН, особые отметки и т.д.

Результатом выполнения данной операции является:

  • списание объема с одной или нескольких записей журнала продукции, которые были указаны в заявке;
  • гашение производственной сертификата, если был указан весь объем по данной записи журнала вырабатываемой продукции;
  • для каждого наименования продукции указанного в транспортной партии, система Меркурий формирует ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД).

Структура документа аналогична документу «Входящие партии» за исключением того, что указывается партия, с которой необходимо списать продукция. При указании партии большая часть необходимой информации заполняется автоматически, включая всю информацию о товаре.

Оформление производственных партий

Для оформления произведенных партий на производстве служит документ «Производство» (Производство – Производство).

Операция предназначена для оформления в системе производственной партии, как завершённой, так и незавершённой. На вход системы передаются следующие сведения:

  • информация о сырье, из которого партия или несколько партий были произведены;
  • информация о произведенной партии или нескольких партиях продукции;
  • информация о хозяйствующем субъекте - собственнике сырья и выпускаемой продукции и информация о площадке, на которой продукция выпускается.

Результатом выполнения данной операции является:

  • списание объема с одной или нескольких записей журнала продукции, указанного в качестве сырья;
  • добавление одной или нескольких записей в журнал вырабатываемой продукции о партии продукции, которая была произведена или присоединение к существующей записи вырабатываемой продукции, если оформляется незавершенное производство
.

Для каждой записи журнала вырабатываемой продукции, которая была добавлена при выполнении операции, система формирует ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД) или происходит увеличение объёма выпущенной продукции в уже оформленном ветеринарном документе (для незавершённого производства).

Для обеспечения прослеживаемости в системе Меркурий существует связь сырья и продукции, которая была из этого сырья произведена. В транзакции указывается сырье, которое ушло в производство, а так же объем этого сырья. В поле "Вырабатываемая продукция" указывается то, что было произведено из данного сырья.

Для этого типа операции служит тип документа «Производство».

Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, КРС и т.д.), выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных и т.д., то в данном случае сырье не указывается, а вырабатываемая продукция добавляется непосредственно в разделе "Вырабатываемая продукция".

Для этого типа операции служит тип документа «Оприходование животных/молока».

Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка молока, выработка готовых пищевых продуктов и т.д., то прежде чем указать "Вырабатываемую продукцию", необходимо добавить сведения о сырье. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой. То есть необходимо выбрать запись складского журнала.

При проведении документа необходимый объем продукции спишется с записи складского журнала для ведения учета. Если на остатке записи складского журнала нет продукции, то запись автоматически скрывается и не используется в дальнейшей работе предприятия.